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Guide Zeendoc · révisé le 9 octobre 2026

Migration Zeendoc : documents et métadonnées

Une migration vers Zeendoc doit préserver la capacité à retrouver les documents et décider quelles archives conserver hors de la nouvelle GED.

Ce qu'il faut cadrer avant de consulter

Pour comparer des propositions Zeendoc, demandez un périmètre fonctionnel explicite, les obligations de chaque partie et les critères de recette. Un devis exploitable distingue licences, paramétrage, reprise, interfaces, formation et support lorsque ces postes sont applicables.

Trois livrables à exiger

  1. 01

    Inventaire source et règles de tri. Faites préciser le responsable du livrable, son format de validation et la date de remise.

  2. 02

    Mapping des noms et index de recherche. Faites préciser le responsable du livrable, son format de validation et la date de remise.

  3. 03

    Recette des fichiers et formation de l'équipe. Faites préciser le responsable du livrable, son format de validation et la date de remise.

Ce qui fait varier le coût

Qualité des scans et index
Formats et exportabilité de l'ancienne GED
Volumétrie des archives

Il n'existe pas de fourchette universelle fiable sans connaître le périmètre. Notre simulateur utilise des hypothèses exploratoires explicitement modifiables, et non des données tarifaires observées.

Construire un scénario de budget →

Vérifications avant de signer

  • Vérifiez les références clients sur un contexte et un logiciel comparables.
  • Demandez qui intervient réellement : chef de projet, expert métier, développeur et support.
  • Définissez le traitement des changements de périmètre et des anomalies après démarrage.
  • Confirmez les certifications et disponibilités directement auprès des prestataires.

Question fréquente

Quelle durée prévoir pour migrer ?

Elle dépend des volumes et de la qualité de l'export ; demandez un planning par lot.

Sources et méthode

Zeendoc — tarifs et fonctionnalités

Source éditeur consultée le 9 octobre 2026 pour situer l'offre et le réseau partenaire. Les recommandations de cadrage sont éditoriales. Aucune certification, disponibilité ni fourchette de prix prestataire n'est déduite de cette source.