Audit GED DocuWare : besoins et cahier des charges

Ce qu'il faut cadrer avant de consulter

Pour comparer des propositions DocuWare, demandez un périmètre fonctionnel explicite, les obligations de chaque partie et les critères de recette. Un devis exploitable distingue licences, paramétrage, reprise, interfaces, formation et support lorsque ces postes sont applicables.

Trois livrables à exiger

1. 01

   Cartographie des documents et ressaisies. Faites préciser le responsable du livrable, son format de validation et la date de remise.

2. 02

   Matrice responsabilité, confidentialité, conservation. Faites préciser le responsable du livrable, son format de validation et la date de remise.

3. 03

   Priorisation des processus et critères de succès. Faites préciser le responsable du livrable, son format de validation et la date de remise.

Ce qui fait varier le coût

Il n'existe pas de fourchette universelle fiable sans connaître le périmètre. Notre simulateur utilise des hypothèses exploratoires explicitement modifiables, et non des données tarifaires observées.

Vérifications avant de signer

• Vérifiez les références clients sur un contexte et un logiciel comparables.
• Demandez qui intervient réellement : chef de projet, expert métier, développeur et support.
• Définissez le traitement des changements de périmètre et des anomalies après démarrage.
• Confirmez les certifications et disponibilités directement auprès des prestataires.

Question fréquente